На своей работе мы проводим не менее восьми часов каждый рабочий день -- то есть 160 часов в месяц и в среднем 2 080 часов в год. Поэтому очень важно проводить это время в комфортном, современном и экологичном офисе. «Офис -- это место, где можно сосредоточиться на работе, быть продуктивным и достигать целей, но не менее важно и чувствовать себя там комфортно, а также испытывать приятные эмоции и радость», -- считает член правления LNK Properties и руководитель отдела коммерческой недвижимости Павел Бройтман. У разных предприятий требования к офису отличаются, однако есть несколько важных аспектов, на которые нужно обращать внимание.
- Локация
Прежде всего, важно тщательно рассмотреть расположение офиса -- что больше соответствует специфике компании, центр города или индустриальные районы. Важным аспектом является удобный доступ как для сотрудников, так и для клиентов. Если в офисе ожидается большой наплыв посетителей, то локации следует уделить особое внимание: офис должен быть легко доступен, находиться рядом с остановками общественного транспорта или иметь удобную парковку. С другой стороны, если офисные помещения дополняются коммерческими и складскими, то необходима удобная транспортная развязка.
Второй важный момент -- расположение в здании. Если планируется большой поток клиентов, то удобнее будут помещения вблизи от главного входа или даже с отдельным входом.
- Интерьер и оборудование
Интерьер и оборудование офиса -- факторы, влияющие на впечатления и сотрудников, и клиентов. Если планируется большой поток клиентов, то места общего пользования должны быть современными, приятными и ухоженными. Интерьер офиса создаёт первое впечатление о предприятии, поэтому он должен отражать его ценности и сферу деятельности. Эргономичные решения рабочих мест, удобная и функциональная мебель, соответствующее освещение и климат-контроль обеспечивают комфорт и повышают производительность труда сотрудников.
- Парковка
Парковка -- один из практических аспектов, оказывающих значительное влияние на клиентов и сотрудников. Необходимо оценить, насколько большим будет поток посетителей и среднее время их пребывания на предприятии. Если локация офиса такова, что основное средство передвижения -- личный транспорт, существенным фактором при выборе комплекса становится достаточность в нём парковочных мест. Также следует рассмотреть наличие велостоянок, что важно как для сотрудников, так и для клиентов, особенно с учётом растущего спроса на экологически чистые виды транспорта.
- Преимущества офисного здания
В наши дни предприятиям важно концентрироваться на своём основном бизнесе, не беспокоясь о технических деталях и вопросах содержания помещений. Поэтому важно выбрать офисное здание, где этими вопросами занимается управляющий. Существенным преимуществом является присутствие администрации, которая занимается почтой и организует курьеров, помогает клиентам добраться до офиса конкретной компании, занимается уборкой помещений, ремонтом и техобслуживанием. Кроме того, если в здании есть закрытые велостоянки и душевые, то это делает офис более привлекательным для сотрудников, предпочитающих активный образ жизни.
- Затраты и энергоэффективность
Затраты на офис состоят из арендной платы, коммунальных услуг и расходов на парковку. Важно выбрать энергоэффективный офис, что позволит сократить ежемесячные коммунальные расходы. Экологичные решения, например, светодиодное освещение, современные системы отопления и охлаждения, а также сортировка мусора не только оптимизируют затраты, но и положительно влияют на имидж предприятия.
- Владелец и управляющий офисным зданием
Хорошее общение и сотрудничество с владельцем или управляющим офисного здания имеют большое значение. Важно, чтобы управляющий шёл навстречу и был открыт к диалогу, а также поддерживал хорошие отношения со своими арендаторами. Быстрое и эффективное реагирование на проблемы, качество работ по техническому обслуживанию и открытость к предложениям -- аспекты, существенное влияющие на общую рабочую среду в офисе и удовлетворенность сотрудников.
Учитывая эти факторы, вы обязательно выберете не только эстетичную и функциональную рабочую среду, но и оптимизируете затраты и повысите производительность предприятия в долгосрочной перспективе.